Un EDL mal fait = aucune retenue possible au départ. Voici la checklist complète pour ne rien oublier.

1 Préparation avant l'EDL

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Bien parfaitement nettoyé (ménage professionnel idéal)

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Travaux récents terminés

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Tous les équipements testés

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Tous les diagnostics réalisés

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Modèle d'EDL prêt (réglementaire ou numérique)

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Smartphone chargé pour photos GPS

2 Documenter pièce par pièce

Entrée / hall

  • ☐ État du sol (revêtement, marques)
  • ☐ Murs (peinture, papier peint, marques)
  • ☐ Plafond
  • ☐ Porte palière (état, serrure, judas)
  • ☐ Interrupteurs et prises
  • ☐ Éclairage

📸 4-6 photos minimum

Séjour / salon

  • ☐ Sol (parquet, carrelage, marques, rayures)
  • ☐ Murs (état général, fissures, taches)
  • ☐ Plafond
  • ☐ Fenêtres / portes-fenêtres (vitrage, ferrures, joints)
  • ☐ Volets / persiennes
  • ☐ Radiateurs (état, fonctionnement testé)
  • ☐ Prises et interrupteurs
  • ☐ Cheminée (si présente)

📸 6-10 photos

Cuisine

  • ☐ Sol (carrelage, joints)
  • ☐ Murs (faïence, peinture)
  • ☐ Plafond
  • ☐ Évier (état, robinetterie testée)
  • ☐ Plan de travail (rayures, brûlures)
  • ☐ Meubles bas et hauts
  • ☐ Hotte (état, propreté)
  • ☐ Plaques de cuisson testées
  • ☐ Four testé
  • ☐ Réfrigérateur (si meublé)
  • ☐ Lave-vaisselle (si présent)
  • ☐ Évacuations testées

📸 8-12 photos

Chambre(s)

  • ☐ Sol
  • ☐ Murs
  • ☐ Plafond
  • ☐ Fenêtre + volets
  • ☐ Radiateur
  • ☐ Placards (état, étagères)
  • ☐ Prises

📸 4-6 photos par chambre

Salle de bains / WC

  • ☐ Sol (joints)
  • ☐ Murs (faïence, peinture)
  • ☐ Plafond
  • ☐ Douche / baignoire (état, paroi, joints)
  • ☐ Lavabo (état, robinetterie testée)
  • ☐ WC (état, mécanisme testé)
  • ☐ Miroir
  • ☐ Meubles (si présents)
  • ☐ Ventilation testée
  • ☐ Évacuations testées

📸 6-10 photos

Balcon / terrasse (si applicable)

  • ☐ Sol
  • ☐ Garde-corps
  • ☐ État général
  • ☐ Évacuations

📸 3-5 photos

Cave / parking / garage

  • ☐ Accès (porte, code, badge)
  • ☐ État intérieur

📸 2-4 photos

3 Compteurs

📸 Photo de chaque compteur avec :

  • Eau froide / eau chaude
  • Électricité (numéro Linky si applicable)
  • Gaz
  • Mention manuscrite ou numérique : "Compteur n° X, relevé : Y, le DD/MM/YYYY"

4 Liste du mobilier (si meublé)

Conforme au décret 31 juillet 2015 :

  • Literie complète (matelas, sommier, couette)
  • Plaques de cuisson
  • Four ou micro-ondes
  • Réfrigérateur avec compartiment ≤ -6°C
  • Vaisselle complète et ustensiles
  • Table et sièges
  • Étagères de rangement
  • Luminaires
  • Matériel d'entretien (aspirateur, balai, serpillière, etc.)

📸 Photo de chaque équipement principal avec description précise.

5 Tester les équipements

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Chauffage : monter en température

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Eau chaude : ouvrir tous les robinets

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VMC : vérifier flux d'air

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Volets roulants / persiennes : descendre + monter

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Robinetterie : ouvrir / fermer

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Prises (testeur électrique)

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Internet (vérifier connexion box)

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Chaudière : pression OK

6 Mentions à proscrire

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"Bon état" sans précision

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"Quelques marques" sans détail

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"RAS" sans détail

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"Mur peint en blanc cassé, traces légères de meubles dans l'angle droit, marque de doigts près de l'interrupteur"

7 Signature et remise

Signature

  • Pages paraphées une par une
  • Signature en fin de document
  • Si refus du locataire : constat huissier

Remise

  • Copie immédiate au locataire
  • Conservation par le bailleur
  • Archivage numérique sécurisé (GED Loxia)

8 Cas particuliers

Bien occupé par ancien locataire

Si vous prenez l'EDL avant la sortie de l'ancien locataire : possible mais pas idéal.

➡️

Préférer : EDL sortie ancien locataire + EDL entrée nouveau locataire distincts.

Travaux pendant la location

Si des travaux modifient le bien en cours de bail (ex : nouvelle cuisine), un avenant à l'EDL est conseillé.

9 Outils

Loxia EDL mobile

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Photos GPS-horodatées automatiques

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Checklist intelligente par type de bien

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Signature électronique eIDAS

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PDF généré automatiquement

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Synchronisation cloud

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Hors-ligne pour caves/zones sans réseau

App pieuvre / manuelle

  • Formulaire papier réglementaire
  • Smartphone séparé pour photos
  • Risque d'oubli ou de perte

10 Erreurs courantes

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EDL bâclé par manque de temps

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Photos prises sans GPS (preuve fragile)

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Pas de test des équipements

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Pas de relevé des compteurs

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Mentions vagues ("bon état")

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Pas de signature paraphée à chaque page

❌

Pas de copie au locataire