Le calendrier du bailleur : 100+ échéances annuelles

Gérer un patrimoine locatif = jongler avec 100+ échéances par an. Voici le calendrier complet mois par mois.

1 Janvier

À faire

• ☐ Vérifier les DPE arrivant à péremption dans l'année
• ☐ Préparer les régularisations de charges N-1
• ☐ Calculer l'IRL sur les baux anniversaire janvier
• ☐ Vérifier les assurances PNO (renouvellement annuel)

Fiscal

• Encaissement éventuel des taxes foncières locataires en provisions
• Constitution du dossier 2044 N-1 : factures, devis, justificatifs

2 Février

À faire

• ☐ Envoi des quittances de loyer mensuelles
• ☐ Suivi des paiements (rappel des retards)
• ☐ Préparer les convocations AG copropriété

Fiscal

• Réception éventuelle des comptes annuels du syndic
• Préparation des charges déductibles 2044

3 Mars

À faire

• ☐ AG copropriété (souvent)
• ☐ Voter les travaux de copropriété
• ☐ Vérifier que les provisions charges appelées correspondent
• ☐ Statistiques 2024 : rendement, vacance, impayés

Fiscal

• Téléchargement du formulaire 2044 sur impots.gouv.fr
• Anticipation des arbitrages micro vs réel

4 Avril

À faire

• ☐ Ouverture campagne déclaration impôts (mi-avril)
• ☐ Remplissage et soumission de la 2044
• ☐ Vérification des encaissements de loyers vs déclaration
• ☐ Saisie des charges déductibles

Fiscal

• Date limite déclaration papier : début mai
• Date limite déclaration en ligne : mi-mai à début juin (par département)

5 Mai

À faire

• ☐ Soumission déclaration impôts (date limite par département)
• ☐ Calcul de l'IRL sur les baux anniversaire mai
• ☐ Suivi des régularisations de charges
• ☐ Préparation état des lieux d'entrée pour nouveaux baux étudiants

Fiscal

• Vérification de la déclaration soumise
• Conservation des justificatifs (3 ans minimum)

6 Juin

À faire

• ☐ Fin de bail étudiant 9 mois (sortie 30 mai/31 mai)
• ☐ Calculs régularisations de charges N-1 avec comptes syndic
• ☐ Préavis locataires (3 mois avant fin de bail)
• ☐ Recherche de nouveaux locataires pour septembre

7 Juillet-Août

À faire

• ☐ Vacances mais surveillance impayés
• ☐ Préparer les rentrées étudiantes (annonces, visites)
• ☐ Visites pour nouveaux baux automne

Fiscal

• Réception des avis d'imposition (à partir de fin juillet)

8 Septembre

À faire

• ☐ Rentrée locative : signatures de baux étudiants, jeunes actifs
• ☐ États des lieux d'entrée
• ☐ Mise à jour des diagnostics si travaux pendant l'été
• ☐ Activation Visale pour nouveaux locataires éligibles

Fiscal

• Paiement des acomptes IR restants

9 Octobre

À faire

• ☐ Calcul de l'IRL sur les baux anniversaire octobre
• ☐ Suivi des régularisations charges finales avec syndic
• ☐ Préparer les renouvellements de bail (préavis 6 mois si congé)

Fiscal

• Paiement de la taxe foncière (15 octobre généralement)

10 Novembre

À faire

• ☐ Début trêve hivernale (1er novembre) : pas d'expulsions physiques
• ☐ Vérifier les stocks de fuel/gaz pour locataires en chauffage individuel
• ☐ Préparer les régularisations charges N-1 (envoi à 1 mois minimum avant règlement)

Fiscal

• Anticipation du déficit foncier
• Décision sur les travaux de fin d'année

11 Décembre

À faire

• ☐ Bilan annuel : revenus, charges, vacance, impayés
• ☐ Travaux déductibles à terminer avant le 31 décembre (pour déduction sur exercice N)
• ☐ Préparer les modèles d'avenant IRL pour janvier
• ☐ Suivi des renouvellements de bail au 1er janvier

Fiscal

• Arbitrage micro-foncier vs réel pour l'année à venir
• Estimation prévisionnelle de la 2044 à venir

12 Récapitulatif mensuel

Tous les mois

• ☐ Envoi quittances de loyer
• ☐ Suivi des paiements
• ☐ Relances en cas de retard
• ☐ Réponse aux sollicitations locataires

Tous les trimestres

• ☐ Suivi des charges syndic
• ☐ Point sur le portefeuille locatif
• ☐ Mise à jour comptable

Tous les ans

• ☐ Révision IRL
• ☐ Régularisation des charges
• ☐ Déclaration 2044 (avril-mai)
• ☐ AG copropriété
• ☐ Suivi DPE et travaux

Tous les 3 ans

• ☐ Fin de bail vide
• ☐ Renouvellement ou congé
• ☐ Re-négociation éventuelle

Tous les 6 ans

• ☐ Renouvellement diagnostics gaz, électricité, plomb

Tous les 10 ans

• ☐ Renouvellement DPE

13 Loxia : calendrier consolidé

14 Outils de planification

15 Erreurs courantes