L'état des lieux d'entrée est votre arme au moment du départ du locataire. S'il est mal fait, vous ne pourrez rien retenir sur le dépôt de garantie, même en cas de dégradations réelles.
1 Pourquoi l'EDL d'entrée est si critique
Au départ, vous comparerez ligne par ligne l'EDL d'entrée avec l'EDL de sortie. Tout ce qui n'est pas mentionné comme dégradé à l'entrée sera considéré comme dégradé pendant le bail si on le constate à la sortie.
Conclusion : un EDL d'entrée bâclé = aucune retenue possible.
2 Les 10 erreurs fatales
1. Faire l'EDL au crayon ou sur papier libre
Risque de modification post-signature.
Utiliser le modèle réglementaire (décret 2016-382) ou un outil numérique horodaté.
2. Mentions floues du type "bon état"
"Mur en bon état" ne signifie rien.
Préciser : "Mur peint en blanc cassé, traces légères de meubles dans l'angle droit, marque de doigts sur l'interrupteur."
3. Pas de photos horodatées et géolocalisées
Photos prises sur téléphone sans GPS ni date.
Utiliser un outil qui horodate ET géolocalise chaque photo (preuve juridique).
4. Oublier les compteurs
Ne pas relever électricité, gaz, eau.
Photographier les 3 compteurs avec date, mention "Compteur n° X relevé le [date]".
5. Pas de liste précise du mobilier (en meublé)
"Cuisine équipée" sans détail.
Lister : "1 réfrigérateur Whirlpool blanc, 1 lave-vaisselle Bosch encastré, 4 plaques induction, 1 four électrique multifonctions, 1 hotte aspirante…"
6. Ne pas tester les équipements
Ne pas vérifier chauffage, eau chaude, prises.
Tester chaque équipement et le noter : "Chauffage : testé, fonctionne. Eau chaude : 45 secondes pour chauffer."
7. Faire l'EDL en présence d'enfants ou de visiteurs
Distractions.
EDL = entre bailleur (ou mandataire) et locataire seuls. Pas de famille, amis, déménageurs.
8. Ne pas signer chaque page
Une seule signature en fin de document.
Faire parapher chaque page + signer la dernière. Évite la fraude.
9. Ne pas remettre une copie au locataire
Le bailleur garde tout.
Remise d'une copie au locataire immédiate (ou envoi sous 24h). Conserver la preuve de remise.
10. EDL fait par un tiers non mandaté
Faire signer l'EDL par votre frère ou un ami.
Soit bailleur en personne, soit mandataire écrit (agence, gestionnaire). À défaut : nullité.
3 Bonus : 3 bonnes pratiques
Faire l'EDL après ménage complet (parties communes incluses).
Tester le réseau internet et le mentionner ("connexion Free Box : opérationnelle").
Mentionner les clés remises (qty, type, code digicode).
4 L'EDL contradictoire
Le mot-clé : contradictoire. C'est-à-dire :
- Bailleur ou son mandataire présent
- Locataire présent
- Document signé par les deux parties
Si le locataire refuse de signer : faire constater par un huissier (frais à la charge de l'organisateur jusqu'au procès, puis du locataire si gain de cause).
5 Modèle d'EDL
L'EDL doit comporter, pièce par pièce :
- État (neuf / bon / passable / dégradé)
- Sols (parquet, carrelage, moquette)
- Murs (peinture, papier peint, faïence)
- Plafonds
- Menuiseries (fenêtres, portes, volets)
- Équipements (radiateurs, sanitaires, électroménager)
- Compteurs avec relevé
Annexes : photos, justificatifs de remise de clés, attestation de visite du syndic le cas échéant.
